Оновлені правила проставлення апостилю на офіційнх документах
З 23 березня 2023 року діють нові правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Що таке апостиль та для чого він?
Апостиль - це міжнародний спосіб легалізації офіційних документів для визнання їх в іншій країні, яка є учасницею Гаазької конвенції про відміну вимог легалізації документів з 1961 року.
Коли документи, такі як свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, довідки про освіту або виписки з торгового реєстру, потрібні для використання в іншій країні, їх зазвичай потрібно легалізувати, щоб підтвердити їх валідність та автентичність.
Апостиль замінює процедуру повної легалізації та спрощує процес перевірки документів в інших країнах. Він складається зі спеціального штампу, який наноситься на документ в компетентному органі країни, що його видала. Цей штамп підтверджує автентичність підпису на документі, якщо він був виданий урядовим органом або нотаріусом, а також підтверджує статус та повноваження особи, яка його підписала.
Апостиль часто вимагається при здійсненні міжнародних справ, таких як отримання візи, подання документів на освітні програми за кордоном, укладення міжнародних угод, спадкування майна за кордоном та інші подібні ситуації.
Які оновлення внесені?
Нові Правила затверджені Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 року № 125/209/293/139/999/5.
- На офіційних документах суддів, органів юстиції, архівних установ, органів виконання покарань і пробації;
- На офіційних документах Міністерства освіти і науки України, центральних органів виконавчої влади;
- На документах приватних і державних нотаріусів;
- На офіційних свідоцтвах про реєстрацію певних документів або фактів;
- На офіційних документах Міністерства внутрішніх справ та його територіальних підрозділів;
- На офіційних документах Державної міграційної служби та її територіальних підрозділах;
- На офіційних документах Державної податкової служби та її територіальних підрозділах;
- На інших офіційних документах.
Щодо апостилю існують вийнятки
Винятками з цього є документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред’являються в державах їх акредитації та документи з комерційних або митних операцій.
