Хранение документов

Законодательно государство защищает предпринимателей Украины от посягательства проверяющих органов, однако и наделяет последних «особыми» полномочиями. Вследствие этого, у представителей бизнеса возникает логичный вопрос: «Что делать в этой ситуации?».

Во время проведения обыска сотрудники МВД, налоговой, Прокураты, СБУ позволяют себе изымать документацию компании, компьютеры, телефоны и т.д. По их мнению, все это является доказательством правонарушений субъекта предпринимательской деятельности или должностных лиц. Даже если потом действия госорганов признают неправомерными, вернуть документы в целости и сохранности вряд ли получится. Многим приходится обращаться в суд, чтобы защитить свои права, а это подразумевает дополнительные траты времени и денег.

Тем не менее, есть способ, как законным путем обезопасить свой бизнес от действий проверяющих органов. Разбираемся.

Исходя из текста ч. 1 ст. 10 Закона Украины «Об адвокатуре»: «Документы, связанные с исполнением поручения Клиента адвокатом, не подлежат осмотру, разглашению или выемке без его согласия».

Следовательно, предприниматель имеет право заключить договор с адвокатом на осуществление правового обеспечения предпринимательской и внешнеэкономической деятельности граждан и юридических лиц.

После этого документы, относящиеся к поручению, подпадают под ст. 9 Закона Украины «Об адвокатуре»: «Адвокат обязан хранить адвокатскую тайну. Предметом адвокатской тайны являются вопросы, по которым гражданин или юридическое лицо обратились к адвокату, сущность консультаций, советов, разъяснений и других сведений, полученных адвокатом при осуществлении своих профессиональных обязанностей».

Плюс к тому:

«Адвокату, помощнику адвоката, должностным лицам адвокатских объединений запрещается разглашать сведения, составляющие предмет адвокатской тайны, и использовать их в своих интересах или в интересах третьих лиц».

Получается, украинский предприниматель имеет законную возможность «подстраховать» себя.

Вместо документов проверяющим достаточно лишь предоставить договор, опись и акт.

Услугу хранения документов предоставляют адвокаты и адвокатские бюро. В законе не прописано, где именно должны храниться документы. Как правило, для этой цели приобретаются сейфы, арендуются специальные помещения, банковские ячейки и т.п.

Документы могут храниться в любом месте, известном только адвокату.

После подписания договора на хранение, составления описи и акта, адвокат гарантирует конфиденциальность и неприкосновенность документов.